Privacy Verklaring
Laatste datum van herziening: 20/07/2021
1. Op wie is deze Privacy Verklaring van toepassing?
- Leen Desmet is een advocate die een volledig juridisch dienstenpakket aanbiedt in alle materies die betrekking hebben op het verkeersrecht, aansprakelijkheidsrecht, schadevergoedingsrecht en verzekeringsrecht.
- Ik ben ook als advocaat verbonden aan het kantoor Advocaten4v. In de dossiers die ik voor Advocaten4v behandel, treed ik samen met dit kantoor en de andere advocaten die aan dit kantoor verbonden zijn op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt in dossiers die ik behandel voor dit kantoor. Ik verzamel, bewaar en verwerk ieder persoonsgegeven zo veilig als redelijkerwijs mogelijk en in strikte overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG” of “GDPR”).
2. Wat wordt gedekt door deze Privacy Verklaring?
- Via deze Privacy Verklaring wens ik u te informeren over hoe en waarom ik uw persoonsgegevens verwerk als verwerkingsverantwoordelijke wanneer ik mijn activiteiten uitoefen of wanneer u gebruik maakt van mijn website (“de Site”) en de daarop aangeboden diensten, aan wie ik deze informatie doorgeef, wat uw rechten zijn en wie u kan contacteren voor meer informatie of vragen.
- Deze Privacy Verklaring omvat de verwerking van persoonsgegevens van:
- website bezoekers;
- (contactpersonen van) cliënten;
- (contactpersonen van) eender welke partij waarmee ik zaken doe of overweeg te doen (potentiële cliënten, leveranciers, andere zakelijke contacten, …);
- tegenpartijen in een geschil of personen van wie gegevens worden verwerkt in het kader van een gerechtelijke procedure of de juridische adviesverlening voor mijn cliënten.
Deze Privacy Verklaring is echter niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die strikt confidentieel dienen te blijven in het kader van het beroepsgeheim van advocaten (zie punt 3)
- Deze SDeze Site kan links bevatten naar andere websites voorzien door derden. Hoewel ik tracht enkel links te voorzien naar websites die mijn hoge standaarden inzake gegevensbescherming delen, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites.
3. Professionele geheimhouding
- Een belangrijk beginsel waar ik als advocaat rekening mee dien te houden is het wettelijke beroepsgeheim.
- Het beroepsgeheim omvat alle confidentiële informatie die ik ontvang en ontdek in de uitvoering van mijn taken. Deze confidentiële informatie omvat, maar is niet beperkt tot:
- • de identiteit van de cliënt;
- alle types van correspondentie tussen mezelf en de cliënt of tussen mezelf en andere advocaten;
- alle bijlagen bij deze correspondentie, zoals ontwerpen, overeenkomsten en procedurele documenten;
- alle informatie over de cliënt of over andere personen of partijen die ik ontvang of ontdek, op welke manier dan ook, in het kader van juridische bijstand voor de cliënt;
- …
- Confidentiële informatie waarop het beroepsgeheim betrekking heeft, mag alleen aan rechtbanken, arbiters en derde partijen worden vrijgegeven, voor zover dat:
- het vrijgeven van deze informatie relevant is, en
- het vrijgeven van deze informatie in het belang van de cliënt is, en
- de cliënt akkoord gaat met het vrijgeven van deze informatie, en
- het vrijgeven van deze informatie niet wettelijk verboden is.
- De Privacy Verklaring is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die strikt confidentieel dienen te blijven in het kader van het beroepsgeheim van advocaten, zoals hierboven beschreven.
4. Voor welke doeleinden gebruik ik uw persoonsgegevens?
4.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- de verstrekking en goede organisatie van onze (online) diensten;
- de behandeling van vragen, verzoeken en klachten (bijv. verzonden via het online contactformulier);
- het verzamelen van statistieken over het gebruik van de Site (“web audience measuring”);
- het verbeteren van de prestaties en het uitzicht van de Site
4.2 IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
- Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn beperkt tot:
- het respecteren van mijn wettelijke verplichtingen;
- klantenbeheer;
- facturatie en boekhouding;
- het verstrekken van informatie over mijn diensten en activiteiten;
- de goede organisatie van mijn diensten;
- marketing en verkoop;
- het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
- beheer van geschillen;
- statistieken en marktonderzoek;
- veiligheid.
4.3 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN, …)
- Ik verwerk uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn beperkt tot:
- het respecteren van mijn wettelijke verplichtingen;
- beheer van bestellingen en leveranciers;
- facturatie en boekhouding;
- het verstrekken van informatie over mijn diensten en activiteiten;
- de goede organisatie van onze diensten;
- direct marketing;
- het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
- beheer van geschillen;
- public relations en perscontacten;
- statistieken en marktonderzoek;
- veiligheid
4.4 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR ONZE CLIËNTEN
- Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de juridische dienstverlening aan mijn cliënteel. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de behartiging van de belangen van mijn cliënt met inbegrip van het beheer van geschillen in rechte en gerechtelijke procedures.
5. Op basis van welke rechtsgronden verwerk ik uw persoonsgegevens?
5.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Wanneer u mij contacteert via het online contactformulier of contactdetails invult op de Site, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van mijn gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klachten op de best mogelijke wijze te behandelen).
In dit verband zal ik steeds geval per geval bepalen of mijn belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Gelieve mij te contacteren indien u hierover meer informatie wenst te bekomen.
5.2 IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
OF
IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN, …)
- Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:
- indien noodzakelijk voor de goede werking van contracten waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen vooraleer een contract aan te gaan;
- indien noodzakelijk voor de nakoming van mijn juridische verplichtingen;
- in het kader van mijn gerechtvaardigde belangen, en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) mijn activiteiten, klanten- / potentiële klanten- / leveranciersbeheer etc
- Indien ik wettelijk verplicht ben om uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bijv. zeer specifieke direct marketing of marktonderzoeksactiviteiten), zal ik uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer ik een dergelijke toestemming van u heb ontvangen.
5.4 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR ONZE CLIËNTEN
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op grond van mijn gerechtvaardigd belang met name de juridische dienstverlening met inbegrip van het beheer van geschillen in rechte ten behoeve van mijn cliënten.
6. Uw rechten
6.1 U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die ik van u verwerk. In het bijzonder heeft u het recht om:
- inzage te verwerven in uw persoonlijke gegevens en er een kopie van te ontvangen voor zover zulks geen afbreuk doet aan de rechten van derden, met name het recht op de verdediging in rechten of het recht op privacy;
- te vragen om uw persoonlijke gegevens te updaten of te verbeteren, indien u meent dat deze onjuist of onvolledig zijn;
- te vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, of de wijze waarop ik deze gegevens gebruik te beperken, indien u meent dat ik niet (meer) over een rechtmatige verwerkingsgrond beschik. Deze rechten zijn evenwel niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is in het kader van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
- uw toestemming met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken (voor zover de verwerking gebaseerd is op uw toestemming);
- uw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm en deze over te dragen aan een andere partij (voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een contract);
- bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens waarvoor ik gerechtvaardigde belangen als rechtsgrond gebruik, waarop ik de verwerking zal stopzetten tenzij ik prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking heb of de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
6.2 Met het oog op de uitoefening van de bovenstaande rechten kan u mij een verzoek versturen waarin u het recht aanduidt dat u wenst uit te oefenen:
- door een e-mail te verzenden aan leendesmetadvocaat@telenet.be ; of
- door een schriftelijk verzoek te richten aan Leen Desmet, Einestraat 22,9700 Oudenaarde
U kunt deze contactgegevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te formuleren met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
6.3 Indien u ontevreden bent met de manier waarop ik uw persoonsgegevens heb verwerkt of in het geval van elke privacy-gerelateerde vraag waarvan u mij op de hoogte bracht, heeft u het recht om klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Hoe verkrijg ik uw persoonsgegevens?
7.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Ik kan persoonsgegevens over u verkrijgen wanneer u deze Site en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u het contactformulier invult op de Site, wanneer u mij contacteert met behulp van de contactgegevens op de Site of wanneer u gebruik maakt van mijn online diensten.
7.2 IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
OF
IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN …)
- Ik kan persoonsgegevens over u verkrijgen in het kader van de uitvoering van mijn activiteiten.
- Ik kan dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u deze aan mij geeft (bijv. door mij te contacteren), omdat anderen die aan mij geven (bijv. uw werkgever of derden-dienstverleners waarop ik een beroep doe in het kader van de uitvoering van mijn activiteiten) of omdat ze toegankelijk zijn voor het publiek.
- Wanneer ik uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijg, lever ik redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of – zo nodig – van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze GDPR Privacy Verklaring.
7.3 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR MIJN CLIËNTEN
Ik heb uw persoonsgegevens bekomen van mijn cliënte of teruggevonden via een openbaar bestand (bijvoorbeeld personeel rechtbanken).
8. Persoonsgegevens die we verzamelen
8.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Ik verzamel uw gegevens wanneer u mij contacteert via het online contactformulier op de Site. De volgende gegevens worden verzameld via het contactformulier: naam, e-mail adres, telefoon/GSM nummer en de inhoud van uw bericht.
8.2 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
OF
IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN, …)
- De persoonsgegevens die we verzamelen of verkrijgen, kunnen onder andere omvatten:
- identificatiegegevens (bijv. naam, adres (privé/werk), telefoonnummer (privé/werk), e-mailadres (privé/werk), land van verblijf), rijksregisternummer, paspoorten enz.;
- elektronische identificatiegegevens (bijv. IP adressen, browser type, cookie identificatoren, …);
- persoonlijke eigenschappen (bijv. leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal, gezinssamenstelling, hobby’s enz.);
- financiële specificaties (bijv. bankrekeningnummer, kredietwaardigheid…);
- levensstijl en sociale omstandigheden;
- familiale omstandigheden (bijv. burgerlijke staat);
- gegevens omtrent tewerkstelling en opleiding (bijv. bedrijf waarvoor u werkt, functietitel, huidige verantwoordelijkheden, projecten, kwalificaties, opleidingen, werkschema,…);
- gegevens omtrent de diensten die u mij vraagt;
- gegevens omtrent hoe u communiceert met mij (bijv. wanneer u mij contacteert) en andere gelijkaardig informatie.
8.3 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR ONZE CLIËNTEN
Ik verwerk uw contactgegevens wanneer ik contact met u opneem. Alle andere gegevens maken deel uit van mijn professioneel beroepsgeheim. Hierover kan ik geen gegevens verstrekken.
9. Toegang en doorgeven van gegevens
9.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Ikzelf, mijn kantoorgenoten en secretaresse zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens op een strikte “need-to-know” basis voor de doeleinden zoals hierboven omschreven.
- Uw gegevens worden niet overgedragen buiten de EER.
9.2 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
OF
IK BEN EEN (CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN, …)
- Ik kan uw persoonsgegevens verstrekken aan verbonden bedrijven en derden die mij diensten verlenen die redelijkerwijze toegang vereisen tot uw persoonsgegevens voor één of meerdere van de doeleinden zoals omschreven in het hoofdstuk “Waarom ik uw persoonsgegevens verzamelen”.
- De volgende externe partijen kunnen bijv. betrokken zijn:
- externe dienstverleners die ik gebruik voor verscheidene zakelijke diensten;
- andere advocatenkantoren;
- rechtshandhavingsinstanties in overeenstemming met de relevante wetgeving;
- externe professionele adviseurs (bijv. consultants voor het bedrijf).
Ik behoud mij het recht voor om uw persoonlijke informatie te verstrekken waar dit wettelijk vereist is of waar ik ervan uitga dat de gegevensverstrekking noodzakelijk is om mijn rechten te beschermen en/of te voldoen aan een gerechtelijke procedure, een bevelschrift, een verzoek van een regelgever of enige andere juridische procedure waarin ik betrokken wordt.
- Uw gegevens worden niet overgedragen buiten de EER.
9.4 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR ONZE CLIËNTEN
- Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan gerechtelijke instanties en/of andere advocatenkantoren. Tenzij u bent betrokken in een geschil dat de landsgrenzen overschrijdt, worden uw gegevens niet doorgegeven buiten de EER.
10. Bescherming van uw persoonsgegevens
10.1 Ik tref strikte technische en organisatorische (veiligheids-)maatregelen om uw persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen voor toegang door onbevoegde personen, onrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging.
- Deze maatregelen omvatten onder meer:
- administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is (paswoorden, digitale certificaten);
- technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip van fire walls, versleuteling en anti virus software;
- login toegangsblokkering in geval van verlies of diefstal van apparaten;
- fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals afgesloten kasten.
10.2 Hoewel ik gepaste veiligheidsmaatregelen neem van zodra ik uw persoonsgegevens ontvang, is met name de overdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van e-mail) nooit volledig veilig. Ik doe mijn uiterste best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar kan de veiligheid van de aan mij of door mij verstuurde persoonsgegevens nooit volledig garanderen.
11. Bewaring van persoonsgegevens
11.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.
- Als algemene regel, worden de persoonsgegevens verkregen door het contactformulier op mijn website bewaard voor een periode van 1 jaar.
Afhankelijk van de specifieke situatie en de toepasselijke nationale wetgeving kan ik uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijke vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
11.2 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN CLIËNT
OF
IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) ELKE ANDERE PARTIJ MET WIE IK ZAKEN DOE OF OVERWEEG TE DOEN (POTENTIËLE CLIËNTEN, LEVERANCIERS, ANDERE ZAKELIJKE CONTACTEN, …)
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.
- Als een algemene regel geldt dat gegevens in het kader van een contractuele relatie worden opgeslagen voor een periode van 10 jaar startende van het einde van de contractuele relatie.
- Afhankelijk van de specifieke situatie en de toepasselijke nationale wetgeving kan ik uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijke vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.
11.3 IK BEN EEN TEGENPARTIJ IN EEN GESCHIL OF PERSOON VAN WIE GEGEVENS WORDEN VERWERKT IN HET KADER VAN EEN GERECHTELIJKE PROCEDURE OF DE JURIDISCH ADVIESVERLENING VOOR MIJN CLIËNTEN
Uw gegevens worden zolang bewaard als nodig in het kader van de juridische dienstverlening van mijn cliënten en in het kader van onze beroepsaansprakelijkheid. In de regel worden uw gegevens dan ook bewaard gedurende 10 jaar na het einde van een gerechtelijke procedure of adviesverlening aan de cliënt.
12. Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming?
- Automatische besluiten zijn besluiten over personen die louter gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van gegevens en die rechtsgevolgen teweegbrengen die de betrokken personen aanzienlijk treffen.
- In de regel gebruik ik geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvormingen. Ik neem aldus geen beslissingen over u die enkel gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens.
13. Hoe contact met mij opnemen?
- Ik hoop dat deze GDPR Privacy Verklaring u helpt te begrijpen, en u meer vertrouwd maakt met, de manier waarop ik uw gegevens verwerk. Indien u vragen heeft over deze GDPR Privacy Verklaring en deze Site in het algemeen, kan u contact met mij opnemen door:
- een e-mail te sturen naar leendesmetadvocaat@telenet.be; of
- een schriftelijk verzoek te versturen naar Leen Desmet, Einestraat 22, 9700 Oudenaarde
